улица Земляной Вал 68/18с3
Будем признательны если Вы оставите отклик, только в случае если Ваш опыт соответствует нашей вакансии. Заранее благодарим :)
График работы:
5\2, с 10:00 до 19:00. Одну неделю работаете из офиса, две недели работаете удаленно. График построен по принципу, что в рабочее время, в офисе всегда должен быть один из специалистов по документообороту. Сейчас в компании работают двое специалистов по документообороту, находимся в поиске третьего.
«Первая Форма» — российская продуктовая IT-компания, аккредитованная Минцифрой. Больше 15 лет разрабатываем, внедряем и поддерживаем BPM-систему «Первая Форма». С её помощью можно автоматизировать документооборот, управление проектами, CRM, корпоративные коммуникации (аудио- и видеозвонки, общение в мессенджере, внутренний портал), а также уникальные бизнес-процессы компании.
«Первая Форма» входит в реестр отечественного ПО и успешно заменяет MS Teams, Jira, Salesforce, Asana и другие зарубежные сервисы.
Продукт ориентирован для решения задач среднего и крупного бизнеса из разных отраслей, а также госучреждений. Нам доверяют ДРТ, Спортмастер, Л'Этуаль, OBI, ВкусВилл, QIWI Банк, Уралсиб, Сколково.
В 2023 году BPM-система «Первая Форма» стала лидером на рынке low-code систем для автоматизации бизнес-процессов, а также вошла в топ-3 поставщиков BPM-систем России.
Ключевые обязанности:
- Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений) по заявкам менеджеров отдела продаж, и участие в их согласовании с контрагентом;
- Составление официальных писем клиентам компании;
- Подготовка первичной документации по реализации (акты, счета);
- Контроль исполнения сроков оплаты по выставленным счетам (звонки/письма клиентам, перенос даты оплаты в системе);
- Взаимодействие с курьерской службой по вопросу доставки оригиналов, контроль возврата подписанных документов;
- Ведение бумажного архива документов (прием, обработка, архивирование);
- Помощь в сборе и подготовке пакета документов для участия в тендерных процедурах, при налоговых проверках и т.п.;
- Продление договоров на техническую поддержку;
- Прием входящих звонков.
Работа с документами занимает около 50%, общение по телефону, в чатах, и почте с клиентами и менеджерами по продам также около 50%.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, CRM, 1C 8 версии УПП, ЭЦП;
- Умение грамотно, структурированно и доступно излагать информацию (в том числе, правового характера), как устно, так и письменно;
- Умение работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков и в режиме многозадачности (навыки тайм-менеджмента);
- Внимательность.
Положение в орг. структуре:
Прямое подчинение коммерческому директору.
Система мотивации:
В период исп. срока 60000 руб. после вычета НДФЛ. После исп. срока ~ 95000 руб. после вычета НДФЛ:
- оклад 60000 в месяц
- премия за качество 23000 в месяц
- бонус за выручку рассчитывается и выплачивается один раз в квартал
Доход индексируется регулярно, один раз в 6−12 мес.
Почему стоит выбрать нас:
- Стабильная и надёжная компания, полное соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные), полностью «белая» зарплата (без конвертов и задержек).
- Хороший и адекватный руководитель, с которым действительно приятно работать :)
Этапы отбора:
- Тестовое задание
- Знакомство с будущим руководителем (онлайн, ~ 60 мин.)
- Оффер
Ждём вас в команде «Первой Формы»!