Секретарь/офис-менеджер

Вакансия компании: ООО ТД «ФАБРИКА»

Компания ООО ТД ФАБРИКА более 20 лет на рынке строительства. Занимается комплектацией строительных материалов для промышленных и гражданских объектов строительства. Нашими заказчикам на протяжении многих лет являются такие компании как ПАО НОВАТЭК, ПАО Газпром, АО МХК ЕвроХим, А. О. Фосагро, ПАО Северсталь, АО «ТИТАН-2» и многие другие.

В наш дружный коллектив требуется жизнерадостный и заботливый секретарь офиса

Условия:

• Полный рабочий день с пн-пт, суббота и воскресенье, а так же праздничные дни (согласно производственному календарю) выходные .
• График работы с 10:00 до 17:00
• Обед за счет компании, полностью оборудованная кухня;
• Официальное трудоустройство
• Дружелюбный коллектив
• Офис рядом с КАД, в 15 минутах от м. Ладожская, м. проспект Большевиков
• Конкурентная заработная плата
• Выездные мероприятия
• Возможен карьерный рост
• З/п на время испытательного срока (2 мес) — 40−45 тыс.руб. (по результатам собеседования); после испытательного срока от 50 тыс.руб. (окончательный оклад по результатам работы)

Требования:

• Не ниже среднего
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Отличное знание офисных программ (MS Office)
• Умение работать с документами
• Организационные навыки
• Коммуникабельность
• Знание оргтехники
• Знание программы 1С: УТ будет вашим преимуществом

Обязанности:

• Прием и передача телефонных звонков (мини АТС)
• Встреча посетителей (чай, кофе)
• Оформление и отправка документов
• Управление офисным оборудованием
• Поддержание порядка в офисе
• Организация рабочего пространства
• Помощь сотрудникам в организационных вопросах
• Организация корпоративов, командировок: заказ билетов, гостиниц, заказ еды с помощью кетейринга;
• Составление писем
• Помощь бухгалтерии

• Питание
• Парковка
• Подарки детям на праздники
• Зоны отдыха