Офис-менеджер/Администратор на ресепшен

Обязанности:

• Встреча посетителей (чай/ кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай, кофе, канцелярские товары);
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, контроль чистоты и порядка в офисе;
• Административная поддержка работников компании;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, и иные операции с документами);
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с почтой и курьерскими службами;
• Соблюдение корпоративного дресс-кода.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Владение ПК (офисный пакет), почтовые программы;
• Грамотная речь;
• Активность. Доброжелательность. Тактичность. Стрессоустойчивость. Высокие организаторские способности;
• Опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Преимущества для соискателей:

• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед;

• Удобное месторасположение офиса в 2 минутах от Ж. Д. Вокзала;

• Карьерный рост в разных направлениях;

• Чай/кофе/сладкое в офисе.