Офис-менеджер

В компании наших партнеров — ООО «СЗ ИМЦ», которая уже более 10 лет реализует проекты в сфере сетевых технологий и оказывает телекоммуникационные услуги в 13 субъектах Российской Федерации, Финляндии и Абхазии, открыта вакансия.

Они будут рады неравнодушному Коллеге на должности Офис-менеджера.

Для нас очень важно:

• Релевантный опыт работы от полугода;
• Ответственность, аккуратность, тактичность, проактивность и умение гуглить.
• Эмпатия и искреннее желание помогать другим людям, организаторские навыки;
• Хозяйственный и разумный подход к делу;
• Опыт деловой переписки, грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение ПК, Internet, Excel (сметы, формулы), 1С будет существенным преимуществом;

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать всю жизнедеятельность офиса (мебель, канцелярия, вода-чай-кофе, техника, аптечка и т.п.), осуществлять закупку, курировать доставку;
• Вести всю коммуникацию с арендодателем (сервисные заявки и их контроль, пропуска на гостей и авто);
• Контролировать работу клининга, курьерских служб, технического персонала, корпоративного такси;
• Работать со всей входящей и исходящей корреспонденцией (почта и e-mail): регистрация, распределение по получателям, отправка, контроль согласований;
• Работать с документами: подписание, хранение, сканирование документов, заведение их в 1С;
• Принимать и распределять входящие звонки;
• Travel-поддержка (покупка и ведение реестра покупок билетов на самолет/жд транспорт; бронирование Гостиниц/Отелей).

О Компании:

• Аккредитованная ИТ-Компания;
• Более 10 лет успеха на рынке телекоммуникационного оборудования;
• Головной офис в г. Москва, филиалы в г. Санкт-Петербурге, Екатеринбурге;
• Полностью официальная конкурентная заработная плата;
• Новый функциональный современный офис в шаговой удаленности от метро;
• Отсутствие бюрократии, высокая степень самостоятельности;
• Грамотное, адекватное и технически продвинутое руководство;
• Большое количество интересных проектов, включая новые направления и продукты.

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Стабильная полностью официальная заработная плата (готовы обсуждать на собеседовании);
• Соц. гарантии: оплачиваемый отпуск, б/л;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед один час;
• Перспективы роста;
• Дружный позитивный коллектив!
• Новый дизайнерский офис в районе ст м Комсомольская в шаговой доступности от метро.