от 90000 до 120000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- выполнение личных поручений Руководителя;
- документационное обеспечение деятельности Руководителя: составление документов, различных писем, редактирование и проверка поступающей документации;
- обеспечение рабочего дня Руководителя: расписание, встречи, поездки, покупка билетов, бронирование гостиниц;
- документооборот в компании: прием, регистрация входящей\исходящей корреспонденции, подготовка отчетов и презентаций;
- подготовка к совещаниям: сбор необходимой информации, составление повесток рабочих совещаний;
- участие в совещаниях: протоколирование;
- контроль исполнения распоряжений руководителя сотрудниками компании;
- встреча посетителей чай\кофе;
- ведение кадрового делопроизводства в компании: прием\увольнение, отпуска сотрудников;
- взаимодействие с IT-службой компании;
- взаимодействие с контрагентами компании, отслеживание оплат по выставленным счетам, составление акта выполненных работ и акта сверок и их подписание;
- поиск необходимой информации для оперативного решения поставленных задач в т.ч. креативных и сложных в решении;
- информационно-аналитическая поддержка: подготовка информационных материалов, отчетов по поставленным задачам;
- контроль учета имущества компании;
- ведение финансовых таблиц, подготовка финансовых отчетных документов;
- сопровождение финансового блока компании во взаимодействии с бухгалтером.
- наличие среднего специального, неоконченного высшего или высшего образования;
- опыт работы от 2 лет в качестве личного помощника;
- желание вложить в работу компании и ее развитие свою «душу».
- оформление по ТК РФ;
- офис в центре Москвы (м. Чистые пруды/Тургеневская/Сретенский бульвар)
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- график с 10:00 до 19:00 (иногда возможны задержки)
- заработная плата по итогам собеседования.
