Администратор автосервиса (офис-менеджер)

Кoмпaния ГРУЗОBOЙ CЕРВИС oфициальный дилeр грузoвыx автомoбилeй SITRAK в Пepмcком краe, приглашает на работу администратора автосервиса с функцией секретаря.

Если ты профессиональный, коммуникабельный и отзывчивый сотрудник, умеющий работать в режиме многозадачности, то мы ждем именно тебя!

Ваши задачи:

• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д.);
• Контроль работы офисного оборудования и своевременное оформление заявок на ремонт;
• Встреча клиентов и их координация;
• Прием и распределение обращений (телефон, электронная почта);
• Оформление предварительной заявки на ремонт;
• Работа в программе 1С, касса;
• Ведение документооборота и делопроизводства: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов (оформление документов для отдела продаж);
• Подбор персонала;
• Размещение информации о вакансиях через ресурсы и сервисы поиска персонала, работа со службой занятости;
• Работа с откликами на работных сайтах, мессенджерах и соц. сетях;
• Предоставление обратной связи кандидатам;
• Мониторинг рынка труда и анализ уровня заработных плат по профилю должностей компаний;
• Ведение баз данных;
• Частичное ведение кадрового делопроизводства;
• Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Решение конфликтных ситуаций;
• Исполнение поручений руководителя.

Что мы ждем от соискателя:

• Обучаемость;
• Умение общаться с людьми;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Своевременное и качественное выполнение своих обязанностей
• Владение компьютером и оргтехникой;
• Возможно без опыта, всему научим!

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Место работы пос. Горный, Берёзовый переулок, 5 (ориентир Ферма, Фролы);
• Компенсация проезда;
• Сменный график работы 2/2/3 с 09.00 до 21.00, либо 5/2, обсуждается на собеседовании;
• Своевременная заработная плата.