Офис-менеджер

Обязанности:

• организация рабочих мест в офисных помещениях: покупка мебели и предметов интерьера, мониторинг рынка ТМЦ и услуг, подготовка и заключение договоров, контроль поставки ТМЦ;
• организация жизнедеятельности офиса: обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами, водой и иными ТМЦ, обеспечение корпоративной сотовой связью сотрудников;
• контроль соблюдения сотрудниками порядка на рабочих местах, контроль качества и своевременности уборки помещений, контроль технического состояния офиса;
• взаимодействие с арендодателем и эксплуатационными службами по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса;
• учет, отправка и сортировка входящей-исходящей корреспонденции;
• ведение работ, связанных с корпоративным жильем.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности не менее 1 года;
• опыт организации обеспечения офиса ТМЦ, водой, клинингом и прочее;
• уверенный пользователь ПК и офисных программ, навыки работы в интернете (поиск необходимой информации);
• грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета;
• ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• работа в крупной компании пищевой отрасли России;
• оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы: пн — пт с 8.00 до 17.00;
• стабильная заработная плата;
• предоставляется мобильный телефон и sim-карта.