Офис-менеджер

В филиале международной компании СДЭК открыта вакансия Офис-менеджера!

Функционал:

• Организация и поддержание уюта на 2х объектах: офис и склад
• Встреча и координация (размещение) участников (внешние и внутренние клиенты) чай\кофе
• Подготовка помещений к собраниям и другим мероприятиям
• Ведение протоколов встреч и планерок
• Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции
• Регистрация и ведение договоров с контрагентами
• Заказ канцелярии и других расходных материалов
• Организация наличия чая/кофе/сахара в столовых комнатах (в офисе и СЦ)
• Согласование с директором филиала проекта по обустройству офисной части
• Контроль чистоты на объекте и работы сотрудников клининговой компании
• Активное участие в корпоративной жизни компании: формирование заказов, встреча сотрудников компании, координация на объекте, помощь в организации экскурсий на СЦ, летнего/зимнего корпоратива, субботника и пр.
• Поддержание высокого уровня Счастья сотрудников, потому что для нас «Счастливый сотрудник = Счастливый клиент»

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее
• Опыт работы в аналогичной позиции от года (желателен)
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень коммуникативных навыков
• Способность работать с большим объёмом информации
• Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2: с 09:00 до 18:00, развозка от ст.м. пл. А. Невского
• Доход складывается из окладной части и KPI (оклад 50000 + до 40% по результатам работы)
• Обучение тренерами компании на базе Корпоративного Университета
• Уникальная, персонал-ориентированная корпоративная культура
• Зажигательные корпоративные мероприятия
• Подарки на ДР, со стажем работы, детям сотрудников на Новый год и 1 сентября и много всего интересного и зажигательного!