Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: СпецАвтоИнжиниринг
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Москва
Арбатско-Покровская линия метро Бауманская
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства
  • Организация, ведение делопроизводства и документооборота
  • Работа с входящей / исходящей корреспонденцией
  • Получение, распределение и контроль корреспонденции эл. почты и почтовых отправлений
  • Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, и тд)
  • Оформление документов по приему на работ;
  • Помощь по ведению кадрового документооборота;
  • Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты
  • Заказ пропусков на ТС
  • Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах
  • Работа с оргтехникой. Сканирование документов. Занесение в документооборот
  • Выполнение поручений руководства
Требования:
  • Высшее/неоконченное высшее образование
  • Приветствуется Факультет филологический / педагогический
  • Ответственность, организованность, пунктуальность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации
  • Внимательность к деталям, энергичность, инициативность
  • Знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Знание и умение работать с оргтехникой
  • Желание постоянно учиться и развиваться
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Оборудованное рабочее место.
  • 10 мин пешком от м Бауманская/ м Электрозаводская
  • Работа в дружном коллективе
  • Испытательный срок 3 месяца
  • График работы 5/2 с 9:00 — 17:00
  • Оплата мобильной связи
  • Заработная плата по результатам собеседования
  • Возможности профессионального и карьерного роста