Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: Sino Industrial group
Уровень зарплаты:
от 200000 RUR
Город:
Усть-Каменогорск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Осуществлять:
    — прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
    — работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
    — организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
    — работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
    — по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
    — поручения директора.
  • . Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
    — заказ воды по мере необходимости;
    — заказ канцелярии по мере необходимости;
  • Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;
    — Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
    — Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
Требования:
  • Опыт работы в сфере офис-менеджера и в схожих направлениях
  • Компьютерная грамотность, MS Office (Excel, Word);
  • Пунктуальность
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК
  • Тимбилдинги, корпоративная сотовая связь
  • График работы: 5/2 (8:00—17:00, обед с 12:00 до 13:00)
  • Обучение