Специалист группы управления делами (приемная)

ПРОШУ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ НА АДРЕС!

ДОСТАВКА ПЕРСОНАЛА ОТСУТСТВУЕТ.

Обязанности:

• Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов согласно резолюциям руководства Общества, а также своевременно рассматривать, ставить на централизованный контроль документы, поступающие в адрес руководства с помощью системы электронного документооборота (СЭДО)
• Распределять информационные потоки внутри Общества
• Осуществлять размещение в единой информационной системе (ЕИС) сведений о заключенных договорах и их исполнении.

Знать и владеть:

• навыками официальной переписки;
• организации делопроизводства, соблюдения установленных правил и порядка работы с документами с использованием электронной системы документооборота;
• организации контроля исполнения документов;
• составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
• обращения с компьютерной техникой, оргтехникой (факс, ксерокс, сканер), средствами коммуникаций и связи

• Медицинская страховка (ДМС со стоматологией).

• Обучение Работников, подготовка, переподготовка, повышение квалификации за счет работодателя.
• Представление Работников к наградам Компании, отраслевым, корпоративным, отраслевым, ведомственным и почетным званиям.
• Выплата единовременного вознаграждения в размере одного должностного оклада Работникам, достигшим 50, 55, 60, 65 лет.
• Материальная помощь к рождению ребёнка/вступление в брак/потеря близкого родственника.
• Предоставление корпоративной сотовой связи.
• Доплаты за выслугу лет в электроэнергетике.
• Дополнительный ежегодный отпуск за непрерывный стаж
• Дополнительный оплачиваемый отпуск 1 сентября для родителей первоклассников
• Оплата проезда к месту отдыха и обратно