Офис-менеджер/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: Импульс
Уровень зарплаты:
от 80000 до 120000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
Халтуринский переулок 4
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Оформление писем, коммерческих предложений, доверенностей
  • Ведение складского учёта в Google- таблицах
  • Выполнение поручений руководителя
  • Поддерживание жизнедеятельности офиса
  • Контроль полученных счетов на оплату на почте и по ЭДО, согласование с последующим формированием и оплатой платежей
  • Контроль баланса в личных кабинетах с последующим пополнением при необходимости
  • Согласование соответствия полученных на склад материалов с принятыми по ЭДО документами с последующим подписанием
  • Оформление договоров и коммерческих предложений по шаблонам
  • Отправка корреспонденции
Требования:
  • Опыт работы в 1С не менее года
  • Опыт работы офис менеджером/помощником руководителя/секретарём/личным ассистентом не менее 3-х лет
  • Уверенный пользователь Word и Excel
  • Скоропечатание
  • Пунктуальность
  • Ответственность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Коммуникабельность
  • Обучаемость
  • Стрессоустойчивость
  • Внимательность
  • Многозадачность
  • Умение найти выход из тупиковых ситуаций в телефонном диалоге
  • Делопроизводство
  • Готовность к получению дополнительного образования, прохождению курсов
Условия:
  • Рабочий день с 9.00 до 18.00 (Возможны оплачиваемые переработки + компенсация трат на такси при задержках после 18.00)
  • Заработная плата в период стажировки (от 2-х до 3-х месяцев) 60000 р. на руки
  • Официальное трудоустройство
  • Годовая премия до 25% от общей суммы годового дохода + квартальные премии