Обязанности: (рабочее место р.п. Кольцово или Дунаевского 16, пл. Ленина или командировки по месту строительных объектов)
Проектно-строительная компания ищет специалистов для обеспечения своей деятельности :
— строительными материалами (в т.ч. здания котельных и их наполнение, — топливно-энергетический комплекс)
— и сбор, анализ КП на материалы и оборудование для подразделения проектирования (для составления сметной документации).
Основные задачи:
— Обеспечение основными, вспомогательными материалами и
оборудованием.
— Поиск поставщиков, ведение переговоров, заключение договоров
поставки, контроль их исполнения.
— Формирование заявок на оплату, контроль оплат и сроков поставки,
доставка, прием ТМЦ, контроль качества и объема принимаемых ТМЦ
Функциональные обязанности по закупкам:
— снабжение осуществляется по заявкам (или спецификациям из проектной документации), требуется анализ полученных счетов при поиске оптимальных. Закупка включает в себя полный комплекс, от поиска и анализа материалов, до организации логистики и отслеживания доставки до места назначения. Сбор/отслеживание полного пакета документов (договора, счета, УПД, ТТН, паспорта, сертификаты) входит в должностные обязанности.
Заказанные счета анализируются, в таблицах Exell, для сравнения вариантов поставщиков. Осуществляется поиск необходимой информации (разнопланово для решения рабочих задач снабжения), ведение электронного ежедневника по отслеживанию исполнения задач по закупкам. Умение работать с электронными ресурсами ПК, мессенджеры, поиск в интернет (на высоком уверенном уровне).
ОБЩИЕ НАВЫКИ:
— Обработка входящей/исходящей документации email;
— Ведение деловой переписки;
— умение договорится и подобрать лучшие условия;
— Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации, подготовка кратких сравнительных обзоров;
— поиск новых выгодных предложений;
— контроль логистики заказанных товаров;
— ответы и обработка входящих звонков снабжения.
Профессиональные требования:
- умение работать в офисных программах;
- умение вести деловую переписку в соответствии с нормативными требованиями, инструкциями;
- знание основ действующего законодательства;
- грамотная, поставленная речь.
Личные качества:
- стрессоустойчивость
- многозадачность
- позитивное мышление
- высокая обучаемость
Что нужно знать и уметь:
- свободное владение компьютером, офисными программами, мессенджерами, internet поиск;
- офисной техникой;
- грамотная, четкая речь, бесконфликтность, опыт общения с людьми, умение гибко искать; подход для каждого поручения и контрагента;
- умение работать с документами;
-
умение работать в многозадачном режиме.
Что мы предлагаем:
- стабильный заработок, долгосрочное сотрудничество
- рабочее место р. п Кольцово или пл. Ленина или Дунаевского (Учительская)
Условия:
-
5-ти дневная рабочая неделя с 9−00 до 18−00
-
работа в крупном, стабильном предприятии;
-
интересные задачи;
-
дружный коллектив;
-
заработная плата 3 раза в месяц (аванс/ок-й расчет окладной части, премия)
- взаимодействие с сотрудниками компании, ведение и отслеживание всех поступающих задач в планировщик деятельности в разрезе задача-срок с дальнейшим контролем сроков, доклад руководству о ходе исполнения задач, критических точках, своевременном предупреждении срыва рабочих графиков, согласно текущих проектов и деятельности организации.
