Офис-менеджер (секретарь)

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: «Омнибус –управляющая компания торгово-производственного холдинга»
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Красногорск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Крупный торгово-производственный холдинг, ищет в свой дружный коллектив специалиста на позицию офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

  • Администрирование работы центрального офиса и поддержка бизнес-процессов (3 штатных секретаря);
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
  • Контроль обработки входящей/исходящей информации;
  • Подготовка и ведение базы писем, приказов, распоряжений.
Требования:
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Опыт работы с travel-поддержкой;
  • Грамотность (устная и письменная);
  • Презентабельный внешний вид, аккуратность, стрессоустойчивость;
  • Практические навыки делового этикета.

Условия:

  • Работа в крупной компании, занимающей лидирующие позиции в своем направлении.
  • Полное соблюдение трудового законодательства РФ.
  • Официальное оформление. Полностью белая заработная плата.
  • Сменный график работы 5/2 сменный с двумя другими секретарями (с 8.30 до 17.30, с 9:00 до 18:00, с 12:00 до 21:00).
  • м. Аэропорт/ Динамо или пл. Гражданская, пешая доступность.