Офис-менеджер

• ведение делопроизводства и документооборота;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• приём и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, сотовой связи и др.);
• функции гостеприимства (встреча гостей, подача чая, кофе);
• осуществление ежедневного учета рабочего времени сотрудников;
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководителя.
• помощь в ведении кадрового делопроизводства.

Требования:

• образование: Высшее (законченное)
• опыт работы: в должности с аналогичным функционалом не менее 1 года
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• знание оргтехники (ксерокс, принтер, сканер);
• знание основ делопроизводства;
• умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• личностные качества: внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, оперативность в работе.

Условия:

• официальное трудоустройство, компенсация сотовой связи, проездные, нормированный рабочий день (график работы с 9:00—18:00, сб., вс. — выходные дни).