Требуется личный ассистент основателю и генеральному директору консалтинговой компании DocSourcing (DocSourcing.ru). Основная задача ассистента — освободить время руководителя для решения стратегических бизнес-задач.
Обязанности:- взаимодействие с партнёрами, клиентами и сотрудниками компании;
- управление календарем руководителя, планирование и оптимизация рабочего времени;
- ведение деловой переписки и документооборота;
- подготовка информационно-аналитических материалов, презентаций, инфографик по заданным темам (развитие бизнеса, фандрайзинг, венчур и др.);
- организация и координация деловых встреч, переговоров и командировок;
- сопровождение руководителя на бизнес-мероприятиях;
- самостоятельное посещение бизнес-мероприятий с целью представления интересов руководителя, развития бренда компании и установления деловых контактов;
- поддержка руководителя в ведении социальных сетей;
- выполнение личных поручений руководителя (15% рабочего времени: забронировать стол в ресторане, отвезти кота к ветеринару, встретить курьера и т.п.).
-
высшее образование;
-
опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет;
-
грамотный русский язык (устная и письменная речь);
-
уверенный пользователь Microsoft Office, Google Docs, Zoom;
-
умение работать с большим объёмом информации, быстро разбираться в новых для себя темах, писать тексты/статьи;
-
отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде, высокая организованность и внимание к деталям;
-
этичность, пунктуальность, умение оперативно решать задачи и расставлять приоритеты;
-
соблюдение внутреннего регламента во всех рабочих процессах;
-
понимание основ развития инновационного бизнеса, интерес к теме венчура;
-
знание английского языка, опыт работы с графическими редакторами — будут преимуществом.
-
полная занятость, гибкий график;
-
80% работы удалённо (на связи нужно быть с 13:00 на 6−7 часов в день);
-
официальное оформление;
-
конкурентная з/п + премии (обсуждается индивидуально);
-
возможности профессионального и финансового роста;
-
на первое время работы в компании к ассистенту будет подключен сотрудник, который поможет адаптироваться к должности и понять особенности сферы деятельности руководителя.
Пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, почему Вам интересна эта вакансия. Будем благодарны за краткий рассказ о Вашем опыте и ссылку на примеры работ (презентации, посты, статьи и др.). Спасибо!
