от 36000 RUR
Санкт-Петербург
улица Марата 24А
улица Марата 24А
не требуется
Обязанности:
- Вести регистрацию и учет входящей документации (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
- Вести регистрацию и учет и исходящей документации (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителя; отправление срочных писем.
- Осуществлять не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
- Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.
- Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
- и т.д.
-
На должность офис-менеджера назначаются лица с высшим, неполным высшим или средним специальным образованием без учета стажа работы, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.
- Полная занятость, график работы 5/2 с выходными днями сб и вс.
- Оформление согласно ТК РФ
- оплата отпусков и больничных
- ежемесячные премии по истечении испытательного срока
