Офис-менеджер

Добрый день, дорогой кандидат!

Мы оптом поставляем промышленную фурнитуру (это замки, замки-ручки, запирающие элементы, петли, шарниры).

Почему открыта вакансия:

Я исполнительный директор и основатель компании, принимаю активное участие в операционной деятельности, не успеваю со всеми задачами по управлению компанией. Поэтому ищу энергичного и ответственного сотрудника, который способен работать в условиях многозадачности.

Ваши задачи:

• Выполнять поручения руководителя;
• Отвечать на входящие звонки;
• Обрабатывать входящие письма на электронную почту;
• Составлять договора и спецификации с контрагентами, ведение реестра договоров;
• Составлять паспорта качества на выпускаемую продукцию, ведение реестра паспортов;
• Работать в 1-с бухгалтерия, первичная бухгалтерия;
• составление реестра отгрузок;
• мониторинг доставки, решение логистических проблем с ТК;
• Поддерживать хозяйственную деятельность офиса, склада, заказывать канцтовары, питьевую воду;
• работа с почтовой корреспонденцией, учёт и регистрация входящей и исходящей документации, подготовка к отправке почтовых отправлений, составление официальных писем, обращений, заявлений.

Кого мы видим на этой позиции:

• Высшее образование, выпускники с красным дипломом как преимущество;
• Опыт работы в должности офис-менеджера, ассистента руководителя;
• Уверенный пользователь ПК (google docs, любая crm, MSoffice);
• Энергичность, внимательность, высокий уровень эмпатии, способность работать в режиме многозадачности.

Что мы вам предлагаем на этой должности:

• Доход 50 000,00 рублей;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед;
• Удобное месторасположение офиса на Харьковской Горе, ул. Губкина 17-И;
• Зарплата 2 раза в месяц (аванс + оклад);
• Молодая команда крутых специалистов, средний возраст наших сотрудников 29 лет;
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Прозрачная и понятная структура компании;
• Работаем в динамично развивающимся рынке.

Если вы прочитали до сюда и поняли, что хотите работать в нашей компании — откликнитесь на вакансию и напишите в отклике: «Хочу в команду». Также напишите 3 причины, почему мы должны рассмотреть именно вас. Так мы поймем, что вы внимательный и замотивированный профессионал.