з/п не указана
Одинцово
Новая улица 139
Новая улица 139
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции;
- Сбор входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных носителях, ее первичная обработка и распределение среди подразделений и сотрудников компании;
- Ведение делопроизводства: регистрация/хранение входящей и исходящей корреспонденции, оформление писем, служебных записок, архивирование документов;
- Подготовка проектов писем, приказов, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора и его заместителей;
- Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, прием посетителей: клиентов и партнеров компании;
- Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании;
- Координация и контроль работы курьерской службы;
- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов, Trevel-поддержка;
- Чай/кофе руководству компании и посетителям.
Требования:
- Высшее образование/неоконченное высшее;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание Excel и Power Point, мини АТС, орг. техники;
- Умение работать с PDF документами;
- Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки.
- Знание этики делового общения.
- Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации.
Условия:
- Рабочий день с 9:00 до 19:00
- Оформление в соответствии с ТК;
- Материальная помощь к отпуску.
- Комфортабельный офис: МО, г. Одинцово (с. Акулово).
