Администратор инженерно-технического центра

Системный интегратор «Азон» с 2003 года специализируется на выполнении задач любой сложности в области информационных технологий: от поставки и внедрения решений до комплексного обслуживания ИТ-инфраструктуры.

В связи с развитием компании, мы ищем Администратора инженерно-технического центра с релевантным опытом, который поможет нам усилить команду и настраивать процессы жизнеобеспечения центра.

Обязанности:

• Документооборот (контроль, учет, сканирование, передача в смежные структурные подразделения (договорной отдел, бухгалтерия) и контроль сроков и возврата документов), передача документов по реестру и контроль возврата документов;
• Обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции (почтой/курьером), (регистрация и сортировка документов);
• Ведение реестров входящих/ исходящих документов;
• Взаимодействие с Управляющей Компанией;
• Контроль системы доступа, заказ пропусков для гостей офиса;
• Контроль регламентов обслуживания офисной техники (кофемашина, кондиционеры, освещение (электрика/ розетки) и т п);
• Встреча гостей, сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Контроль качества уборки и порядка во всем офисном пространстве;
• Заказ/ прием канцелярских товаров, нужд для офиса, чая, кофе, хоз. товаров, мебель оргтехника и др.;
• Полив цветов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании.

Требования:

• Быстрая обучаемость и желание осваивать большие объемы новой информации;
• Опыт работы от 2 лет;
• Личные качества: высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, внимательность к деталям;
• Пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, умение строить диалог с клиентами, коллегами и партнерами; Дипломатичность; Работа в команде; Клиентоориентированность; Вежливость; Умение быстро учиться и приспосабливаться к новым ситуациям;
• Уверенный пользователь ПК, знание работы оргтехники.

Условия:

• Полный день, работа на территории работодателя (удаленной работы нет).
• Оформление по ТК РФ;
• Офис в пешей доступности (10 минут) от ст.м. Электрозаводская;
• Время работы: по желанию с 9:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00;
• Серьезная дружная команда;
• Заработная плата на испытательный срок 80 000 рублей (на руки), после 85 000 рублей (на руки).

Мы ждем тебя жизнерадостный, энергичный и дружелюбный коллега!