Наш клиент - крупная нефтегазовая компания.
В структуре компании открыта вакансия Административный помощник вахтой
Обязанности:
-
Ведёт делопроизводство и контроль документооборота на складе.
-
Обеспечивает поддержание необходимой номенклатуры и количества канцелярских принадлежностей для бесперебойной работы склада.
-
Коммуницирует с представителями поставщиков/подрядчиков.
-
Обеспечивает отправку и получение физических и электронных почтовых отправлений.
-
Поддерживает порядок на складских электронных ресурсах общего пользования.
-
По указанию руководителя: создаёт заявки на транспортировку, предоставление мест в гостинице, расселение персонала на полевом производственном объекте, контролирует выполнение заявок.
-
По указанию руководителя: встречает посетителей на производственном объекте. Проводит необходимые мероприятия по их адаптации на производственном объекте.
-
Встречает вновь прибывших работников склада. Обеспечивает своевременное проведение и документальное оформление необходимых мероприятий по их адаптации на полевом объекте, включая инструктажи, обучение, ознакомление с процедурами и тд.
-
По указанию руководителя: подаёт заявки на предоставление/удаление доступов для работников склада на локации производственного объекта и на внутренние электронные ресурсы.
-
Ведёт электронный журнал персональных данных работников склада.
-
Оформляет контрольный лист передачи дел, при перемещении
Требования:
- Высшее образование
- Хорошие навыки работы на компьютере
Условия:
- ТД через Вентру.
- Соцпакет, ДМС
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
