Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящими телефонными звонками (перераспределение звонков)
• Сортировка и регистрация входящей/исходящей документации
• Прием и отправка корреспонденции
• Обеспечение бесперебойной и качественной работы офиса (заказ канцтоваров, контроль работы оргтехники, кофе/чая и воды и т.п.)
• Организация приема посетителей, встреч (в т.ч. приготовление чая/кофе)
• Выполнение текущих поручений руководства, сотрудников
• Работа с 1С, оформление доверенностей на получение ТМЦ
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей/квартир)
• Организация хранения документов, создание структурированной системы

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК (эл.почта, пакет Microsoft Office), 1C, оргтехники;
• Самостоятельность, активность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Активная жизненная позиция, умение расставлять приоритеты, быстрая обучаемость;
• Опыт работы: от 1 года на административной позиции.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильные и регулярные выплаты заработной платы (уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом)
• Обучения и стажировки
• Дружная атмосфера‚ насыщенная корпоративная жизнь, хорошие традиции;
• Комфортный офис