Казань
Обязанности:
- Составление и ведение базового реестра арендаторов, с указанием ставок, условий коррекции коммерческих условий, сроков истечения договоров и особых условий (скидки, фиксация валютного курса и прочее).
- Запрос информации, организация и ведение баз данных по арендаторам.
- Ведение разъяснительной работы с арендаторами на предмет условий заключенных договоров.
- Максимально возможное достижение положительного взаимодействия с действующими арендаторами. Анализ проблем, возникающих в процессе работы с арендаторами, подготовка уведомлений, уточняющие обновленные или существующие Правила для арендаторов.
- Работа с запросами арендаторов о временном снижении арендной ставки, запрос дополнительной финансовой информации у арендаторов и подтверждающих документов, организация проведения встреч с арендаторами, подготовка отчетов о встречах и рекомендациях по решению в ответ на запрос.
- Регулярное и своевременное обновление информации, передача актуальных данных по текущим арендаторам, открытиям, въездам и выездам начальнику службы безопасности.
- Участие в разработке регламента для контроля соблюдения арендаторами Правил Объекта, фиксации нарушений арендаторов. Участие в контроле и подготовке отчетности о нарушениях и взимании штрафных санкций.
- Совместно с другими работниками Отдела аренды (Договорного отдела) проведение оценки существующего пула арендаторов на его соответствие существующей концепции и просчет процента имеющихся арендаторов в соответствии с их торговым профилем.
- На основании полученных данных подготовка отчета о задолженностях по оплате, пояснение действий, предпринятых по их возвращению.
- Участие в работе по сбору отчетов о товарообороте арендаторов для подготовки сводного отчета на основании полученных данных.
- Включение в сводный отчет информации, содержащей все вакантные или освобождающиеся помещения Объекта. При наличии информации указываются их арендные ставки, перечисляются возможные кандидаты на помещение, с которыми уже были проведены встречи или обсуждается предложение об аренде, поясняется статус переговоров с потенциальными арендаторами на свободные или освобождающиеся помещения.
- Регулярная сверка и обновление списков текущих арендаторов и их контактной информации- для дальнейшей рассылки актуальной информации всем заинтересованным специалистам офиса управления (служба безопасности, служба эксплуатации).
- Выполнение иных поручений руководителя, связанных с коммуникацией с арендаторами и выполнением своих должностных обязанностей.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в области коммерческой недвижимости не менее 2 лет.
- Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Оформление строго по Трудовому законодательству.
- Деятельность в рамках договорного отдела.
- "Белая" заработная плата, обсуждается на собеседовании.
- Возможность профессионального роста в областях коммерческого или договорного направлений.
- Место работы: Республика Татарстан, Зеленодольский район, Муниципальное образование город Зеленодольск, Технополис «Новая Тура».