Тендерный специалист/Специалист по тендерам/Менеджер-администратор

Дата размещения вакансии: 09.09.2024
Работодатель: ТЛП Менеджмент
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Киевское шоссе, 22-й километр 4с1кА
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва).

ООО «ФИНГО-КОМПЛЕКС» (бизнес-единица в управлении УК) - единственный в России специализированный завод полного цикла по производству газоочистного оборудования с численностью персонала более 250 человек. Наши решения воплощают 80-летний опыт в сочетании с экспертными знаниями, приобретенными при реализации сотен проектов по всему миру. Завод располагается в поселке Семибратово (Ярославская обл.). Офис компании находится в г. Москва в комфортабельном Бизнес-парке «Румянцево» в шаговой доступности от метро. Для сотрудников, добирающихся на автомобиле, есть бесплатная парковка.

В связи с интенсивным развитием мы приглашаем в Команду Тендерного специалиста (менеджера-администратора).

Обязанности:

  • Поиск тендеров на различных торговых площадках.
  • Изучение и анализ тендерной документации, выявление требований Заказчика, заполнение необходимых форм тендерных документов.
  • Подготовка пакетов документов по требованиям тендерной (конкурсной) документации и запросов со стороны Заказчиков.
  • Подача в установленный срок заявок и необходимых документов на участие в тендерах (конкурсах/торгах).
  • Взаимодействие с организаторами торгов по всем процедурным вопросам, (направление запросов/писем).
  • Взаимодействие с отделами компании для получения сведений, информации и документов, необходимых для подготовки тендерного предложения.
  • Работа на электронных торговых площадках (получение ЭЦП, регистрация, аккредитация, прохождение предквалификационных отборов и т.д).
  • Осуществление контроля за проведением конкурсов / аукционов; отслеживание результатов торгов.
  • Участие в процессах договорной работы отдела.
  • Ведение документооборота: сканирование договоров и занесение в 1С: Документооборот, Ведение архива.
  • Подготовка и ведение необходимой отчетности‚ реестров‚ аналитических справок.
  • Протоколирование совещаний.
  • Подготовка документов коммерческой дирекции (табель учета рабочего времени, справки о премиях, листы ознакомления).

Требования:

  • Высшее образование (желательно техническое)
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (в сфере машиностроения)
  • Грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, нацеленность на результат
  • Владение Microsoft Office, 1С: Документооборот, желательно владение 1С: ERP

Условия:

  • Стабильная белая своевременная заработная плата.
  • Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных.
  • Рабочее место - офис в «Бизнес-парк Румянцево» (450 м. от метро), 9.00-18.00 (возможно с 8.00 до 17.00 или с 10.00 до 19:00).
  • Наличие бесплатной парковки.
  • Возможности карьерного, финансового и личностного роста.
  • Финальный уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.