Офис-менеджер в ИТ компанию

Дата размещения вакансии: 21.08.2024
Работодатель: Ajasp
Уровень зарплаты:
от 40000 до 60000 RUR
Город:
Москва
Звёздный бульвар 21с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы предлагаем работу в молодом коллективе в развивающейся IT компании.

Обязанности:

- Работа с первичной документацией (сканировать, раскладывать по папкам, формирование запросов к поставщикам);
- Обработка кадровых документов (сканировать, раскладывать по папкам) ;
- Обработка корреспонденции: курьеры, почта, сопроводительные письма, учет;
- Администрирование процессов жизнедеятельности офиса (заказ воды/чая/кофе/бумаги итд.);
- Отслеживание сроков доступов учетных записей, администрирование ежедневных корпоративных звонков, работа с учетной системой;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Первичная обработка закупочных процедур, уведомление руководителя, помощь в оформлении и сборе документов;
- Формирование отчетов и мелких поручений по запросу руководства;
- Готовность работать в режиме многозадачности;

Требования:

- Высшее или неоконченное высшее (в том числе студент последнего курса);
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ (Excel, Word и пр.) и офисной техники;
- Хорошие коммуникационные навыки, грамотная речь;
- Внимательность, ответственность;
- Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

- испытательный срок 3 месяца;
- график работы 5/2 (с 9:00 до 18:00 - пн.- пт.);
- полный рабочий день на территории работодателя (м. Алексеевская, г. Москва, Звездный бульвар, 21с1);

- официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата (2 раза в месяц);
- заработная плата: от 40 000 до 60 000 рублей на руки по результатам собеседования.