Ведущий специалист АХО (г. Новороссийск)

Дата размещения вакансии: 06.09.2024
Работодатель: Метротрансстрой
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новороссийск
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Поиск квартир для ИТР , организация жилья в вахтовом городке для рабочего персонала:

  • Работа с риэлторами;

  • Личный осмотр помещений для проживания, согласование стоимости;

  • Помощь в заключении договоров с организациями и собственниками арендуемого жилья;

  • Контроль заселения, наличия свободных мест в арендованных помещениях;

  • Прогнозирование необходимости в жилых помещениях для рабочего персонала;

  • Поиск транспорта для доставки работников на объект и к месту проживания при необходимости, контроль за движением транспорта, подписание путевых листов;

  • Организация поставки питания на объекты строительства:

  • Поиск компаний по поставке питания, согласование стоимости и меню;

  • Заключение договоров, контроль оплаты счетов;

  • Сбор информации по количеству рационов питания;

  • Материально-техническое обеспечение объектов строительства и организация хозяйственно-бытовых условий:

  • Организация комфортных условий в бытовых городках; закупка воды, организация вывоза твердого бытового мусора, жидких отходов; строительных отходов;

  • Организация питания в круглосуточном режиме;

  • Контроль закупки мебели, постельных принадлежностей, спецодежды, СИЗ и т.д.;

  • Согласование расценок и приоритетность исполнения;

  • Активное взаимодействие и оперативное решения вопросов с объектами, складами и смежными отделами;

  • Найм технического персонала: подсобных рабочих, уборщиц, комендантов и т.д.

  • Работа в офисе:

  • Организация новых рабочих мест, контроль порядка в офисе, устранение мелких неисправностей, ремонт;

  • Организация и осуществление переездов и перемещений сотрудников на другие рабочие места в офисе;

  • Проведение инвентаризаций в офисе;

  • Покупка товаров для функционирования офиса, организация доставки, включая питьевую воду

Требования:

  • Образование высшее / среднее специальное;
  • Релевантный опыт работы от 3-х лет по решению административно-хозяйственных вопросов в строительной организации;
  • Знание MS Word, MS Excel;

  • Опыт работы в 1С;

  • Высокая самостоятельность, готовность брать на себя ответственность;
  • Приветствуется опыт поиска жилья (хостелы, квартиры, гостиницы).

Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Место работы – Новороссийск;
  • Иногородним предоставляется проживание и оплата проезда.