Помощник руководителя

Обязанности:

• Поиск и обработка информации по запросу руководителя;
• Тревел-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей);
• Организация встреч;
• Доведение до сотрудников распоряжений руководителя и сроков исполнения в пределах его компетенции;
• Взаимодействие с внутренними отделами организации, переписка с сотрудниками, партнерами;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Коммуникация с внешними организациями, выезд при необходимости;
• Заказ цветов, билетов на мероприятия, приобретение подарочных сертификатов и прочее;
• Купить/заказать/сравнить/найти/отправить/забронировать;
• Размещение вакансий;
• Выполнение и контроль поручений руководителя.

Требования:

• Умение эффективно управлять своим временем, инициативность, пунктуальность, внимательность к мелочам, вежливость, доброжелательность, чувство юмора;
• Знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров, переписки, грамотная письменная и устная речь;
• Умение быстро ориентироваться;
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График 5/2, 09.00-18.00
• Своевременная выплата зп;
• Чистый, светлый офис, доброжелательный коллектив;
• Скидки на продукцию, подарки к значимым праздникам, перерыв 1 час в любое удобное время, подарки детям на НГ, всегда есть парковочные места.