Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и сопровождение документооборота;
• Организация встреч, переговоров, совещаний, оповещение участников о времени, месте их проведения (очные, ВКС), подготовка материалов к рабочим совещаниям/встречам;
• Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
• Сканирование документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, и прочего;
• Предоставление документов на подпись руководителю;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы помощником/секретарем руководителя;
• Знание программ Microsoft Office;
• Аккуратность, внимание к деталям;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Вежливость, дипломатичность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• AutoCad (желательно, но не обязательно).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в г. Москвы в шаговой доступности от метро Дмитровская;
• Заработная плата 2 раза в месяц, бонусы;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный молодой коллектив.