Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек)
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция
• Организация совещаний, собраний, конференций и мероприятий
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Согласование документации
• Набор текстов под диктовку или с рукописного материала
• Создание таблиц, диаграмм, презентаций на основании предоставленных данных
• Ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников офиса
• Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
• Работа с курьерской службой
• Курирование уборки офиса
• Своевременный заказ питьевой воды, продуктов для кофе-брейков
• Учёт дней рождений и осуществление поздравлений при необходимости
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• опыт в создании деловой атмосферы для коллег и клиентов
• навыки в координации работы персонала и офисных служб;
• опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия;
• навыки работы с документами, ведением профильной отчетности;
• навыки работы с офисными программами: Word, Exсel, PowerPoint;
• опыт организации деловых и развлекательных мероприятий (до 100 человек);
• опыт работы с офисной техникой.

Условия:

• комфортный офис (недалеко от завода "Пластмасс")
• дружелюбный коллектив
• 5-ти дневная рабочая неделя, выходные дни - суб, воскр/ часы работы с 8-30ч. до 17-00ч.
• 50% скидка на медицинские услуги в медицинских центрах Академия здоровья
• уютная кухня: чай, кофемашина