Делопроизводитель

Обязанности:

​​​​​​​

• Получение и отправка (в том числе Электронной почтой, Почтой России, Курьерской Службой, Факсимильной связью), регистрация документов поступающих в Общество.
• Организация работы по учету, систематизации, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов.
• Участие в разработке номенклатуры дел Общества и паспорта архива управленческой документации Общества.
• Учет прохождения документов, осуществление контроля исполнения документов.
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый поиск.
• Сканирование поступающих документов, ведение базы данных электронного архива управленческой документации, печатание, размножение и комплектование документов.
• Замещение работников канцелярии при необходимости

Требования:​​​​​​​

• Знание основ делопроизводства, опыт работы в делопроизводстве от 3-х лет
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Желательно 1 С:Документооборот
• Ответственность, внимательность, усидчивость, обучаемость

Условия:​​​​​​​

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2, пн-чт. с 08:30 до 17:30, пт. с 08:30 до 16:15
• Социальный пакет (включая ДМС)
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст.м. "Василеостровская"
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании