30152 до 30152 RUR
от
Орел
Полесская улица 10
Полесская улица 10
Обязанности:
- Организация переговоров, встреч, совещаний, ведение протоколов.
- Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, распорядительных документов.
- Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства.
- Работа в системе электронного документооборота.
- Прием, распределение входящих телефонных звонков в соответствии с установленными правилами этикета.
- Организация и координация деловых поездок и командировок, в том числе бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиа билетов.
- Оформление почтовых отправлений (Почтой России, курьерскими службами).
- Формирование заявок на расходование денежных средств и подневного реестра платежей (курьерская служба, почтовые расходы).
Требования:
- Высшее профильное образование, опыт работы в аналогичной должности.
- Опыт работы с системами электронного документооборота, 1С.
- Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.
- Знание делового этикета.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ.
- Своевременная стабильная заработная плата два раза в месяц.
- Ежегодная индексация заработной платы. Премия к дню нефтегазовой промышленности (размер по стажу работы). Премия к 8 марта. Премия по итогам работы за год.
- График работы - пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, пятница - с 09.00 до 17.00
- Офис в центре города - г. Орел, ул. Полесская, 10.