Административный менеджер (сопровождение поставок)

Российский производитель тест-систем и ПО для диагностики наследственных и онкологических заболеваний в связи с расширением ищет коллегу, который сможет обеспечить документоборот при поставке продукции компании клиентам!

Про коллектив: головной офис в Москве - небольшое современное и уютное помещение в БЦ, в котором работает до 10 сотрудников. Производство и разработки находятся в Санкт-Петербурге. Все сотрудники, как большая и дружная семья, объединены общими идеями и ценностями!

Откуда появилась вакансия: на данный момент функционал по обесчечению поставок частично лежит на специалисте ВЭД и коммерческом директоре, но обязанностей уже набралось на целую ставку.

Обязанности:

• Документальное сопровождение поставок (сегмент В2В);
• Контроль исполнения договоров, в том числе госконтрактов;
• Делопроизводство, включая сбор документов, ведение реестров документов, ведение архива как бумажного, так и электронного;
• Коммуникация со смежными подразделениями (склад, логистика, отдел продаж) по выяснению ситуации по состоянию груза;
• Координация работы офисных служб и технических сервисов, закупка ТМЦ по потребности (1-2 закупки в месяц);
• Отправка корреспонденции;
• Обработка входящих телефонных звонков и электронной почты (не очень часто);

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (помощник отдела продаж, закупок, делопроизводитель);
• Знание делопроизводства;
• Свободное владение офисной техникой,
• Знание Excel, Word;
• Высшее образование;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, белая оплата труда (ЗП, премии), обсуждается по результатам собеседования;
• График работы 5/2 (с 9.30 до 18:00);
• Оплата питания (500 р. на день);
• Интересные и амбициозные задачи;
• Причастность к социально-значимому проекту;
• Ароматный кофе/чай в любое время рабочего дня и много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше;
• Карьерный рост, гибко ориентированный на сотрудника: в зависимости от Ваших талантов и базового образования мы можем предложить перспективы развития в отделах: маркетинга, юридическом, финансовом, ВЭД;
• Адрес: Москва, 5 мин. пешком от м. Новослободская;

Мы верим, что каждый сотрудник вносит ценный вклад в развитие компании. Поэтому мы приветствуем новые идеи и готовы поддержать их реализацию.

Для отклика на вакансию: укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме опыт релевантный к данной вакансии, с какими поставками имели дело.