120000 до 120000 RUR
от
Москва
Рыбников переулок 1
Рыбников переулок 1
Обязанности:
- работа в приёмной Руководителя компании;
- входящие/исходящие звонки (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании);
- выполнение прямых поручений от Руководителя;
- заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
- подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- встреча гостей (чай, кофе);
- заказ обедов для Руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса; осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники, мебели и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- координация и контроль работы курьеров и клининговой службы;
- обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- сканирование, копирование документов, размещение на внешних и внутренних хранилищах;
- организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
- ведение архива.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем, личным помощником, администратором;
- Презентабельный внешний вид;
- Пунктуальность;
- Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2. Работа в паре с другим помощником (одна с 08:30 до 17:30, другая с 10:30 до окончания рабочего дня Руководителя)
- Заработная плата (оклад) + дополнительные премии;
- Работа в стильном, комфортабельном офисе (метро Чистые пруды).