Москва
улица Панфилова 19с4
улица Панфилова 19с4
Обязанности:
- Администрирование офиса:
- Встреча гостей компании
- Прием входящих звонков и корреспонденции
- Обеспечение сотрудников и гостей компании пропусками, в т.ч. на парковку
- Решение хозяйственных вопросов
- Организация переездов
- Учет, хранение, и архивирование документации
- Информационные рассылки по компании
- Обеспечение пожарной безопасности офиса
- Ведение переговоров и взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса в г. Химки, вкл.
- Аренду, обслуживание и ремонт офисных помещений и некоммерческих складов
- Клининг
- Обеспечение бытовой техникой, канцелярией, продуктами и мебелью
- Курьерские услуги, почту России
- Аренду автомобилей
- Такси
-
Работа с соответствующими закрывающими документами.
- Работа в 1С:
- Заказ оборудования в 1С для новых сотрудников по Московской области
- Заведение поставщиков, договоров, заявок и счетов на оплату
- Регистрация писем, выгрузка отчетов
- Административная поддержка генерального директора и главного бухгалтера:
- Помощь в организации подписания документов
- Помощь в оформлении и организации командировок (заказа а.б., отелей, такси, аренды авто и пр.)
- Оформление авансовых и представительских отчетов
- Подготовка поздравительных открыток и ведение базы по дням рождениям
- Чай-кофе для ген. директора
- Прочие поручения руководителя
- Участие в инвентаризации имущества Общества
Требования:
- Высшее образование и грамотность
- Владение английским языком обязательно (не ниже upper-intermediate)
- Опыт работы на административной позиции от 1-го года
- Опытный пользователь ПК, офисной оргтехникой
- Готовы рассмотреть выпускников ВУЗов
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - короткий день
- Компенсация питания (300 руб. в день, до вычета налогов)
- Компенсация мобильной связи
Офис: удобное месторасположение, бизнес-центр "Рота", г. Химки, 5-7 минут от м. Планерная, бесплатный шаттл. На каждом этаже есть оборудованные кофе-зоны и переговорные комнаты
Здоровье: после прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж
Спорт: ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом
Обучение: компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги, сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение у партнеров