Менеджер-делопроизводитель

Обязанности:

• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, деловая переписка с партнерами и поставщиками Агентства;
• travel-поддержка сотрудников и руководителей;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников и ознакомление с правилами компании;
• администрирование офисного пространства: телефонные звонки, копировально-множительные работы, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и прочим необходимым для работы офиса;
• подготовка совещаний и внутренних встреч сотрудников Агентства: техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, встреча гостей;
• ведение, наполнение и актуализация Базы Данных Агентства;
• координация и контроль работы поставщиков Агентства: отслеживание сроков, качества предоставляемых услуг, контроль выставления и получения бухгалтерских документов по Договорам, осуществление координации работы курьерской, клининговой и проч. служб;
• административный менеджер участвует в основных проектах компании, оказывая профессиональную поддержки членам команды, что позволяет вместе ежедневно добиваться успеха в работе.

Требования:

• высшее образование:
• аналогичный опыт работы;
• уверенный пользователь ПК;
• знание работы офисной техники (МФУ, мини-АТС, факс).

Личные качества

• общительность и умение ладить с людьми;
• многозадачность и организованность;
• четкость и пунктуальность;
• хорошая оперативная память и внимание к деталям;
• высокий уровень культуры;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы 5/2, с 13:00 до 22:00;
• официальное оформление;
• испытательный срок 3 мес.;
• ночное такси до дома (по Москве);
• комфортный и стильный офис на ст. м. "Арбатская".
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.