Менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

• Организация документооборота организации
• Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного), своевременная обработки входящей и исходящей корреспонденции, ее доставки по назначению
• Контроль сроков исполнения документов
• Соблюдение хода номенклатуры дел
• Обеспечение хранения документов организации
• Ведение электронной базы (картотеки) документов организации
• Разработка, обработка и отправка адресатам исходящих документов
• Контроль движения исходящей корреспонденции до адресата/исполнителя
• Организация курьерской доставки корреспонденции
• Ознакомление с номенклатурой продукции предприятия (технические требования, условия поставки, способ производства), презентация продукции предприятия (устная, письменная при необходимости) контрагентам.
• Разработка, обработка и отправка технико-коммерческих предложений и другой документации контрагентам с получением подтверждения о их получении контрагентом (письменное/устное)
• Корректировка технико-коммерческих предложений по замечаниям контрагентов
• Ведение реестра контрагентов с текущим статусом по направленным предложениям, получение обратной связи, фиксация договоренностей
• Регистрация на электронных площадках, участие в торговых процедурах
• Оформление договоров, спецификаций и контроль их выполнения
• Организация отгрузки продукции транспортной компанией/РЖД
• Разработка и соблюдение графика отгрузки материалов
• Контроль своевременной отгрузки материалов
• Установка и поддержание деловых связей с контрагентами
• Подготовка отчетов о выполненной работе
• Оформление всей необходимой документации
• Выполнение других распоряжений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ Excel, Word, Adobe
• Активная жизненная позиция, высокие коммуникативные качества
• Умение отстаивать интересы компании, не конфликтность
• Внимательность, чёткость в выполнении поставленных задач, продуктивность, работа в условиях многозадачности.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя - понедельник-пятница, c 8.00 до 17.00

• Испытательный срок - 2 месяца.
• Адрес офиса: Нововоронеж, Воронежское шоссе, 3В