Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Административная поддержка сотрудников (заказ пропусков, еженедельная доставка воды в офис, канцелярии и расходных материалов, мебели, оформление яндекс доставки для передачи документов, заказ такси);
• Встреча гостей Клуба (чай, кофе);
• Административная поддержка руководителей 1й линейки;
• Взаимодействие с транспортным отделом (водителями Клуба) в случае необходимости;
• Работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД), загрузка документов в СЭД, заявки на оплату, оплата счетов по контрагентам (аренда офиса, клининг, пони экпресс, кофемашина, почта России, Делис архив);
• Встреча курьеров, прием и передача документов в подразделения Клуба;
• Отправка документов ежедневная (пони экспресс, СДЭК), еженедельная (почта России);
• Передача документов на подпись в секретариат;
• Оформление постоянных пропусков новым коллегам;
• Хозяйственные вопросы по офису, взаимодействие с департаментом инфраструктуры (поломки, ремонт и тд);
• Подготовка переговорных к совещаниям;
• Курирование работы штатного курьера;
• Контроль клининга в офисе.

Требования:

• Образование высшее;

• Опыт работы на аналогичной должности;

• Уверенный пользователь ПК;

• Английский не ниже intermediate;

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям, работа в команде, инициативность.

Условия:

• Оформление в штат, полное соблюдение ТК;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовое премирование;
• Работа в современном офисе в центре Москвы;
• ДМС (после прохождения испытательного срока)