Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 04.09.2024
Работодатель: Максимум, Автомобильный холдинг
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Торфяная дорога 8к3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Автомобильный холдинг «Максимум» сегодня - прогрессивная, лидирующая компания, объединяющая 5 локаций с дилерскими центрами известных брендов Haval, Chery, Jac, Geely, Exeed, Omoda, Changan, Dongfeng, Jaecoo, Volkswagen, Hyundai, Kia, Ford, Honda, Mitsubishi, Audi, и будут еще.
Наш портфель китайских брендов лучший в Санкт-Петербурге.
Мы - первые в Санкт-Петербурге по объему продаж автомобилей в розницу (по официальным данным АвтоБизнесРевю).

Мы приглашаем в команду Специалиста по документообороту!

Что нужно делать:

  • Заведение, оплата счетов, работа с закрывающими документами (получение от контрагентов, занесение в систему, направление контрагентам);
  • Занесение договоров в систему для согласования;
  • Подготовка документов для проверки контрагентов;
  • Помощь в проведении корпоративных и деловых мероприятий (3-4 раза в год);
  • Подготовка таблиц для сравнительного анализа контрагентов.

Для нас важно:

  • Высшее образование;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Знание компьютерных программы MS Оffice (Excel, Word)+Google-таблицы;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Активность, внимательность.

Что получишь ты, когда пройдешь отбор:

  • Оформим тебя в штат сразу;
  • Твой доход будет абсолютно белым, с прозрачной и понятной мотивацией;
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Рабочее место по адресу м. Старая деревня, Торфяная д.8 с современной техникой, кофейней и столовой, где вкусно кормят по приятной цене;
  • После испытательного срока предлагаем гибридный формат работы (три дня в офисе, два дня на удаленке). На испытательном сроке работа из офиса;
  • А еще мы сделаем твою жизнь в компании интересной: обучение в крутых компаниях (например обучение от Резалтинг), школы Лидеров, профессиональные школы, корпоративные конкурсы, помощь HR на всем твоем пути в компании и возможность участвовать в крутых проектах компании;
  • Мы предоставим тебе три дня больничного без оформления больничного листа: достаточно сообщить, что ты приболел.
  • Возможность построить карьеру: 75% руководителей сегодня выросли из наших сотрудников. А если тебя интересует горизонтальный рост, ты можешь переходить на работу в другие отделы на любой из локаций. Даже если твоему руководителю хотелось бы оставить тебя в своей команде, он обязательно поможет перейти в то подразделение, в котором ты хочешь развиваться.

И несмотря на то, что мы по-настоящему крупная и системная компания, мы сохранили легкость взаимодействия и открытость. У нас все на "ты", даже с собственником.