VILLACARTE GROUP – группа компаний, которая начала свою деятельность в 2012 году. В нее входят девелоперские проекты: Layan Green Park, LaVista Villas и Layan Verde, агентство VillaCarte, proptech-проект Sabai и отель La Green. В нашей команде вы получите широкие возможности для профессионального развития в сфере недвижимости и девелопмента на райском острове Пхукет.
Мы ищем в нашу команду Специалиста по документообороту, который возьмет на себя блок задач по организации и автоматизации документооборота в компании.
Данная позиция предполагает релокацию на Пхукет после испытательного срока.
Какие задачи Вас ждут:
- Активное участие в автоматизации документооборота (внедрение СЭД);
- Подготовка к автоматизации: создание реестра документов по юр. лицам Группы компаний, определение и заполнение атрибутов, определение номенклатуры документов, видов, необходимых атрибутов;
- Сбор существующих документов в единый архив для дальнейшего использования в СЭД;
- Совершенствование методов работы с документами, участие в написании технических заданий и тестировании функциональности СЭД;
- Контроль за своевременным прохождением процесса согласования документов;
- Регистрация входящих/исходящих документов с маршрутизацией в СЭД;
- Контроль наличия сканов и оригиналов документов;
- Организация подписания оригиналов документов;
- Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;
- Оптимизация процессов документооборота;
- Подготовка регламентирующих документов по делопроизводству;
Мы ждем, что Вы имеете:
- Уровень английского языка от В2 и выше (часть документации на англ. + предполагается коммуникация с тайскими коллегами);
- Опыт в сфере организации и автоматизации документооборота (в сфере девелопмента или производства);
- Хорошие навыки работы с офисными программами;
- Знания правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, видов и назначения документов;
- Опыт настройки механизма маршрутизации в системе ДО;
- Опыт работы с ELMA, 1CДО будет плюсом.
Что мы предлагаем:
- Релокационный пакет (релокация после испытательного срока);
- Оплата визовых расходов и медицинской страховки после прохождения ИС;
- Возможность стать частью проекта, который претендует на то, чтобы стать символом Пхукета;
- Перспектива карьерного и профессионального роста, благодаря сложным задачам и вызовам;
- Комфортная корпоративная культура, основанная на принципах партнерства.
Если Вы стремитесь к профессиональному развитию, готовы работать в проактивном дружном коллективе, добро пожаловать в команду!
