Офис-менеджер/Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота организации в электронном и печатном виде

• Составление и ведение реестров учета документов

• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)

• Ведение деловой переписки с контрагентами

• Помощь в регистрации на электронных площадках

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков

• Заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook)

• Опыт офисной работы от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение и готовность работать с большим объемом информации

• Готовность работать в режиме многозадачности

• Соблюдение сроков deadline

Условия:

• Комфортный офис класса А, ближайшая ст.м. Лесная

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Полностью белая заработная плата

• Заработная плата 65 000 рублей в месяц на руки

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Работа в компании, поставляющей грузоподъемное оборудование по всей России (штат до 20 чел)