Главный специалист по административно-хозяйственной работе

Компания ООО «АтомИнтелМаш», предприятие в контуре Госкорпорации РОСАТОМ, рассматривает кандидатов на позицию Главный специалист по административно-хозяйственной работе.

Обязанности:

• Обеспечение инфраструктуры функционирования

• административно-управленческого персонала (организация

  рабочего пространства, создание и обеспечение

  оптимальных условий выполнения трудовых функций

  работниками) компании;

• Организация приема на хранение, учет и отпуск

  материальных ценностей в помещения для временного хранения организации;

• Взаимодействие с арендодателями и управляющей

  компанией по техническим вопросам;

• Административно-хозяйственная поддержка всех

  сотрудников офиса;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам,

  возникающим в рамках заключенных договоров на поставку

  ТМЦ, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения

  хозяйственных нужд организации;

• Сопровождение договоров с подрядчиками,

  поставщиками необходимых услуг для поддержания

  жизнедеятельности компании;

• Взаимодействие с охраной, технической и клининговой

  службами офисов;

• Ведение отчетности на ПК, сбор первичной

  документации по произведенным заявкам;

• Закупка товаров и услуг для обеспечения хозяйственной

  и производственной деятельности общества;

• Поиск поставщиков, организация процедуры закупки

  товаров или услуг; заключение договоров с поставщиками

  товаров/услуг;

• Анализ рынка поставщиков, мониторинг цен на товары и

  услуги;

• Участие в проведении инвентаризации ТМЦ

Требования:

• Образование высшее (предпочтение: юридическое или техническое);
• Релевантный опыт работы от 3-х лет (опыт в закупке товаров и услуг по 223-ФЗ обязателен);
• Знание на продвинутом уровне Word, Excel,1С;
• Навыки ведения переговоров, заключения и сопровождения договоров;
• Желателен опыт открытия новых офисов и проведения строительно-монтажных работ;
• Знание и опыт работы по эксплуатации и обслуживанию, регламентов, СП/СНиП;
• Личные качества: стрессоустойчивость, технический склад ума, внимательность к деталям, умение находить компромисс, личная дисциплинированность, исполнительность;
• Умение работать в команде и в условиях многозадачности.

Условия:

• Место работы ДУБНА

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;