Офис-менеджер

Мы - ООО «Студия цифровых технологий» - российская IT-компания, внесенная в реестр аккредитованных IT-компаний РФ.
В 2022 году по версии Яндекс наша компания вошла в ТОП-5 российских компаний в области разработки ПО для учебных центров.

Наша компания работает по всей России с крупными компаниями, среди которых: ООО «Ресурсы Албазино», ООО «НГ-Бурение», ООО ПТБ «Арктика», ООО «Подрядчик».

Наша компания ищет в коллектив сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности офис-менеджера:

• Первичные консультации клиентов по услугам компании. Прием звонков на ресепшен, ответы через электронную почту;
• Работа с первичной документацией: формирование счетов и актов по продлению доменов и хостинга сайтов;
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение документов;
• Организация встреч, совещаний, деловых поездок сотрудников, включая бронирование билетов и гостиниц;
• Организация подготовки к корпоративным мероприятиям;
• Решение оперативных вопросов и проблем, связанных с организацией работы офиса и поддержкой персонала;
• Заказ в офис канцелярии;
• Контроль чистоты в офисе;
• Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с деятельностью офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание делопроизводства;
• Среднее или высшее профессиональное образование;
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Грамотное письменное общение.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Оплачиваемая стажировка;
• Заработная плата 35 000р + премии;
• Офис в БЦ "Эльгрин";
• График работы: полный 8-часовой рабочий день, 5/2;
• Режим работы: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00, часовой обеденный перерыв;
• Отсутствие переработок;
• Корпоративные и выездные мероприятия.