Помощник коммерческого директора

Обязанности:

• Приём, подготовка и регистрация документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Прием и распределение звонков.
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы.
• Ведение и оформление протокола совещаний.
• Подготовка конференций, собраний.
• Контроль документооборота.
• Прием и экспертиза корректности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых на подпись.
• Ведение деловой переписки (официальной с гос. структурами).
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение и контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.

Требования:

• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования, 1С:
• Умение работать с оргтехникой(сканер, факс, копир и др.).
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
• Из личных качеств: Внимательность,исполнительность,доброжелательность,ответственность.
• Умение эффективно планировать время, отзывчивость, вежливость, умение находить контакт с людьми и работать в команде.

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление согласно ТК РФ