Администратор

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Работа в уютном и современном офисе;
• График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30 (на испытательном сроке работа в офисе, после испытательного - гибрид);
• Расширенный компенсационный пакет: 3 дня «больничного» без больничного листа;
• Бесплатные кофе-брейки;
• Корпоративное обучение, вебинары и тренинги;
• English speaking club (в том числе, с носителем языка);
• Организация досуга для сотрудников и их семей вне рабочего времени (спортивные мероприятия, экскурсии, дегустации и т.д.);
• Скидки на продукцию партнеров, а также на продукцию нашей розничной сети «Всёсмарт».

Обязанности:

• Проверка рассмотрения и согласования документов профильными подразделениями;
• Подготовка документов на подпись;
• Уточнение и прикрепление записок о происхождении документа;
• Ведение реестра документов, организация упорядоченного хранения документов;
• Ведение и актуализация важных документов компании (сертификаты, учредительные документы и т.д.);
• Структурирование документов по папкам и поддержание их актуальности;
• Сбор и обработка первичной документации по просьбе бухгалтерии от контрагентов;
• Помощь в оформлении и приеме документов профильными подразделениями;
• Внутренняя маршрутизация поступающих документов, контроль сроков рассмотрения;
• Заполнение договоров;
• Сопровождение договоров, контроль их согласования и подписания.

Дополнительные требования:

• Хорошие коммуникативные навыки;
• Ответственность и надежность;
• Способность работать в команде и самостоятельно;
• Опыт работы с разметкой Markdown.