Пресненская набережная 12
Обязанности:
- Поддержание бизнес-процессов офиса (заказ канцелярии/хозяйственных товаров/напитков и воды, контроль за состоянием оргтехники и т.д.);
- Встречать клиентов и гостей компании, выполнять работу по подготовке совещаний и встреч (чай, кофе), заказ пропусков для гостей и сотрудников компании;
- Прием и координация телефонных звонков;
- Организация курьерской доставки, отправка и получение внутренней и внешней корреспонденции в отделении Почты России;
- Ведение документооборота: сканирование, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Реестр договоров;
- Оформление и покупка авиа, ж/д билетов для руководителя, сотрудников;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Подготовка и оформление документов по представительским расходам;
- Коммуникация с главным бухгалтером по отчетности, оформлению/увольнению сотрудников, справок;
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
- Выполнение поручений руководителя.
Вы нам подходите, если:
- Доброжелательны, активны, аккуратны, пунктуальны, внимательны, исполнительны;
- Умеете грамотно говорить и излагать свои мысли, креативны;
- Уверенно пользуетесь MS Office, интернетом и можете находить самостоятельно необходимую информацию;
- Знаете основы делопроизводства;
- Презентабельный внешний вид.
Предлагаем Вам:
- оклад (по результатам собеседования);
- наставничество;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
- комфортный, светлый офис с чаем и кофе;
- офис в Москва-Сити, МФК Башня «Федерация»;
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 ч.
