Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: White Rabbit Family
Уровень зарплаты:
от 200000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

White Rabbit Family - российский ресторанный альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
  • Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
  • Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи;
  • Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках;
  • Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
  • Представительство руководителя на встречах;
  • Ведение и/ или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
  • Коммуникация с руководителями и топ-менеджерами Альянса, курирование команд;
  • Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр).

Мы ожидаем:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы ассистентом не менее 3х лет;
  • Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии;
  • Знание английского языка от уровня В2 и выше;
  • Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности;
  • Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач;
  • Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность.

Мы предлагаем:

  • Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7;
  • Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом;
  • Оформление: готовы обсуждать различные варианты;
  • Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты.