Офис-менеджер c функциями HR специалиста

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Оформление заказов на доставку и перевозку.
• Взаимодействие с Партнерами компании по согласованию сбора груза курьерами.
• Сбор первичной документации у Покупателей и Поставщиков.
• Обработка документации на бумажном носителе, учет и организация хранения этой документации
• Оформление почтовых конвертов, получение и отправка почты.

• Командное взаимодействие с бухгалтерией компании.

• Отслеживание дней рождений сотрудников, организация поздравлений.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
• Помощь в поиске и подборе персонала (обзвон кандидатов, назначение встреч, ведение кадрового документации и архива).

Требования:

• Знание делопроизводства.
• Уверенное знание компьютера. Профессионал работает в различных программах, поэтому должен хорошо разбираться в ПО.
• Опыт обращения с оргтехникой.
• Навык деловой переписки. Требуется вежливо и корректно формулировать мысли. Необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами.
• Навыки планирования.
• Способность работать в команде, коммуникабельность, активность, инициативность.

Условия:

• Испытательный срок: 3 месяца.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Полностью «белая» заработная плата, в том числе премии и надбавки.
• График работы: с 09:00 или с 18:00
• Офис в 10-ти минутах пешком от метро «Волгоградский проспект».
• Дружный и энергичный коллектив.
• Быстроразвивающаяся компания.