Офис-менеджер (помощник руководителя)

Компания ООО "Полет-сервис" ищет нового сотрудника на вакантное место на должность офис-менеджера. Наша компания уже 30 лет занимается разработкой, производством и послепродажным обслуживанием наукоемких изделий из композиционных материалов, металла и стекла на конкурентоспособном уровне.

• Что мы предлагаем:
• работа в стабильной компании;
• комплексное обучение (тренинги, наставничество);
• "белая" заработная плата;
• график работы 5/2;
• оформление по ТК РФ, отпуск 28 дней;
• корпоративный транспорт;
• место работы: г. Обнинск, Киевское шоссе 59а.

Обязанности:

• курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
• организация совещаний и переговоров;
• прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
• передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• ведение и оставление протокола совещаний;
• скан и рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления;
• ведение реестра рабочих документов;
• регистрация исх.писем/вх. писем/приказов/доверенностей/договоров;
• заказ канцелярских принадлежностей;
• личные поручения руководителя;
• соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• решение текущих вопросов;
• контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции;
• поездки на почту для отправки и получения корреспонденции.

Требования:

• высшее или среднее-профессиональное образование;
• опыт работы на аналогичной должности не менее года.