Специалист по персоналу 1 категории управления по работе с персоналом

Обязанности:

1. Документационное обеспечение работы по учету и движению персонала:

• консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений;
• оформляет документы, регламентирующих трудовые отношения в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями исполнительного директора;
• осуществляет прием трудовых книжек работников их хранение, выдачу копий по заявлениям работников, своевременно заносит в них необходимые записи (о приеме, переводах, изменении должности, профессии, специальности, квалификации, фамилии, о поощрениях и наградах и т.д.), производит подсчет трудового стажа;
• направляет уведомление о трудоустройстве бывших государственных и муниципальных служащих в порядке, установленном действующим трудовым законодательством;
• осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• в соответствии с установленным порядком регистрирует, производит учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив;
• осуществляет сбор и проверку табеля учета рабочего времени за первую половину и за отчетный календарный месяц по структурным подразделениям;
• оформляет и передает сотрудникам бейджи и удостоверения при приеме сотрудника, а также в связи с кадровыми изменениями;
• принимает участие в сборе информации для формирования отчета о численности, составе и движении работников, составе уволенных работников, средней продолжительности работы работников;
• своевременно и качественно формирует проекты приказов и согласовывает их с руководителями соответствующих структурных подразделений;

2.Организация и обеспечение добровольного медицинского страхования сотрудников:

• осуществляет обработку поступающих заявок на ДМС от сотрудников;
• осуществляет оформление и направление заявок в страховую компанию на подготовку гарантийных писем;
• обеспечивает сопровождение договора страхования в соответствии с выбранными программами страхования;
• обеспечивает своевременное направления списков на исключение и включение в договор страхования;
• обеспечивает своевременное внесение изменений, продления и перезаключения договора страхования;
• обеспечивает своевременную оплату в сроки, определенные договором страхования.

Требования:

Образование:

• высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
• или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Знания:

• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
• Порядок обработки и предоставления листов нетрудоспособности;
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
• Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
• Нормы этики и делового общения

Необходимые Умения:

• Оформлять документы, регламентирующие трудовые отношения с работником (приемы, переводы, увольнения и др.);
• Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;
• Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
• Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
• Пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами в области обеспечения персоналом;
• Работать в офисных программах MS Office (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook); MS Internet Explorer;
• Опытный пользователь ПК: 1С: ЗУП 8.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования;
• Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании;
• Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц).
• Ежемесячный доход - 57 318;
• Доход с учетом ежеквартальной премии - 96 907 руб

Прием резюме до 24.09.2024.Уважаемые соискатели, при соответствии всем требованиям должности мы Вас пригласим на профессиональное тестирование и собеседование с руководителем.