Личный помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 10.09.2024
Работодатель: ГСП Ремонт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Астрахань
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ООО "ГСП Ремонт" имеет многолетний опыт участия в реализации проектов ПАО «Газпром» в качестве исполнителя и координатора по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, техническому обслуживанию и ремонту существующих объектов добычи, переработки, хранения и транспортировки газа.

Обязанности:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя
  • Прием входящей корреспонденции
  • Подготовка документов на подпись
  • Распределение документооборота по соответствующим отделам, 1С
  • Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя
  • Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану
  • Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала
  • Выполнение служебных поручений
  • Составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия
  • Контроль исполнения распоряжений
  • Организация встреч и телефонных переговоров

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • Продвинутый пользователь Excel, Word, PowerPoint, 1C
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность‚ внимательность и точность в обращении с документами‚ аккуратность

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • График работы: 5/2, восьмичасовой рабочий день
  • Система оплаты: оклад+премия
  • Расширенный социальный пакет (премии на гендерные праздники, подарки детям к Новому году)
  • Испытательный срок: 3 месяца
  • ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока)